Aufgaben

• Du bist unser Entrée! Im besten Sinne und für jeglichen Besuch – sei es am zentralen Telefon oder im persönlichen Kontakt in der Agentur
• Du bist unser Host! Unsere Meetingräume sind dein Revier und du hast Spaß daran, sie passend für die verschiedenen Meetings vorzubereiten und in Schuss zu halten
• Du bist Mittendrin! Du bist die Nummer 1, wenn es um die Versorgung unserer Office-Community geht – du sorgst für Getränke, Kaffee & Co. (natürlich wird hier nicht am Platz „serviert“ – sind ja kein Café! ;-)) und hast immer das notwendige Verbrauchsmaterial am Start
• Du hast den Überblick! Du organisierst unser Büro: von der Bearbeitung der Post über die zentrale Ablage unserer Dokumente bis hin zur Mitwirkung bei kaufmännischen, administrativen und personalverwaltungsbezogenen Themen – auch in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Du hast mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder erfolgreich eine Familie gemanagt
• Du bist lösungsorientiert und kommst mit System zum Ziel
• Du bist kommunikationsstark, teamfähig und (gast-)freundlich
• Du hast gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – zusätzliche Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du bist flexibel und bereit, dich wechselnden Aufgaben und Herausforderungen zu stellen
• Auf dich kann man zählen – du bist absolut integer und vertrauenswürdig